Реестр операторов — публичная база Роскомнадзора: каждый, кто подал уведомление об обработке ПДн, получает в ней запись с регистрационным номером. Поиск открытый — по ИНН или названию. Отсутствие в реестре при живом сайте с формами означает, что уведомление не подано, — это видно любому: клиенту, конкуренту, проверяющему. Проверять стоит не только себя, но и подрядчиков, которым вы доверяете данные клиентов.
Бесплатный онлайн-инструмент — проверка compliance: результат мгновенно, без регистрации.
В записи видны заявленные цели — полезно сверить их с тем, что сайт делает фактически: рассылка при цели «ответ на обращения» — расхождение, которое всплывает при проверке.
Либо уведомление не подавалось, либо подано недавно и ещё обрабатывается. Первый случай — прямой риск: неподача уведомления наказуема сама по себе и провоцирует вопросы ко всему остальному — политике, согласиям, локализации. Подача бесплатна и делается за вечер — инструкция по уведомлению.
CRM, колл-центр, служба доставки, агентство рассылок обрабатывают данные ваших клиентов по вашему поручению. Подрядчик без записи в реестре и без договора об обработке — ваша зона риска: отвечает перед субъектом оператор, то есть вы. Быстрая гигиена: подрядчик в реестре + пункт об обработке ПДн в договоре + его упоминание в вашей политике. Технический слой сайта — формы, документы, куда уходят данные — проверяется сканером соответствия.
Роскомнадзор штрафует за обработку персональных данных без согласия — а сайт начинает её раньше, чем кажется: счётчики, пиксели и виджеты записывают cookie в момент загрузки страницы. Сканер показывает картину глазами проверяющего: что уходит третьим лицам до согласия, работает ли баннер и корректно ли собирают данные формы.
Три сессии на страницу: без действий, с принятием и с отклонением баннера.
Каталог сервисов: кому уходят данные посетителей и в какую страну.
Ссылка на политику и элемент согласия ищутся рядом с формой, а не в футере.
Отчёт с HMAC-штампом целостности — можно передать юристу или подрядчику.
подготовка к проверке РКН
технические факты для заключения
сдача сайтов клиентам
мониторинг регрессий согласия
Регулярная перепроверка с алертом, если на сайте появились трекеры до согласия.
Зарегистрироваться (FREE)Нет, реестр носит уведомительный характер: запись подтверждает подачу уведомления, а не соответствие обработки закону.
Сведения должны поддерживаться актуальными: об изменениях подаётся уведомление. Расхождение записи с реальностью — замечание при проверке.
Да, подав уведомление о прекращении обработки. Пока вы фактически обрабатываете данные, удаляться нельзя — запись должна отражать реальность.
Бесплатный тариф — 10 мониторов, проверки каждые 5 мин, без карты. Платные тарифы — интервал от 1 минуты и проверки из нескольких регионов.